一、单位初次在用工窗口备案
用人单位应自成立之日起30日内，向单位用工备案经办机构办理用工登记
1、所需材料
（1）《劳动用工单位资料登记表》一式两份；
（2）工商营业执照副本复印件一份；
（3）组织机构代码证副本复印件一份（三证合一后不需提供）；
（4）单位法人登记证书副本复印件一份（或单位法人身份证复印件一份）。
单位初次在窗口备案时务必提供，以后增加新员工备案时不必再次提供。
2、办理程序
用人单位填写《劳动用工单位资料登记表》→每月6-25日用工备案经办机构审核办理单位用工登记→办理职工用工备案手续。
二、新录用人员登记备案
用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。合同签订后原则上30日内务必办理用工备案，晚于3个月的无法办理，请知悉。
1、所需材料
（1）《新沂市劳动合同制职工录用登记参保花名册》一式三份；
（2）《用工（退工）人员登记表》（1份/人，不得涂改），贴照片。
(3) 《就业创业证》贴照片页复印件一份；
（4）被录用人员身份证复印件一份；
（5）《劳动合同》原件（一式两份：甲乙双方即单位和个人持有的合同均需提供，审核完毕退还），《劳动合同》复印件(本人签字页及合同起止时间页)；
（6）用工备案5人（包含5人）及以上时需提供《人员基本信息》电子档、《新沂市劳动合同制职工录用登记参保花名册》电子档各一份（请带优盘拷贝或QQ群：829386234、1067130092共享文件里下载）。
以上表格里的“合同开始时间”、“合同终止时间”务必填写清楚，精确到日期，且与劳动合同书上保持一致。
2、办理程序 单位提供上述所需材料→用工备案经办机构办理用工手续。 注：以上纸质材料请用人单位填写详实完整，加盖单位公章。纸质材料和电子档材料均请带齐，以免造成无法办理。
咨询电话：0516-88930131
