行政专员

1、按归档要求收集一级库档案，并及时整理所需归档的材料并上传电子档；做好固定资产、低值易耗品、礼品礼金的出入库及台帐管理；

2、负责公司办公用品、办公设备维护、卫生、绿植、饮用水的日常管理工作；

3、规范采购流程、审核各部门采购需求，确保采购及时到位；做好供应商的考察、评估与入库工作；

4、协助编制项目一、二级节点计划，监控节点计划完成情况，于时间节点前做出预警和提示；

5、协助编制总控计划、各部门专项计划，督促各部门根据计划制定月度绩效计划；

6、收集各部门周、月度、季度、年度工作计划与总结报告；

7、负责现场协调会、碰头会、周、月度、季度、半年度、年度会议的组织；

8、负责商管公司会议场地安排、资源准备和会议纪要的撰写和发布；

9、负责总裁室督办事项、商业管理事业部周会/月会督办事项以及本公司周会督办事项等各项会议决议的跟踪与落实。