1、文件管理:负责公司文件的收发、登记、传阅、归档,确保文档管理规范;
2、接听电话、接待来访人员,做好记录并转达相关信息;
3、管理办公用品采购、发放及库存登记;
4、使用Excel等办公软件进行数据统计、整理,生成相关报表;
5、协助财务部门处理简单的报销、发票核对等工作;
6、负责物资的验收、入库、出库登记,确保账实相符;
7、定期盘点库存,核对系统数据,发现差异及时上报;
8、保持仓库整洁,分类存放货物,确保存储环境安全(防火、防潮等);
9、配合采购部门进行物资补充及供应商协调。
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